Учет менеджера

Управление современным торговым предприятием все чаще требует использования передовых систем автоматизации, когда пользователю не нужно беспокоиться о качестве регламентированной документации, помнить наизусть ассортимент магазина, брать на себя наиболее трудоемкие операции. Потенциально учет менеджера способен охватить довольно широкий спектр задач управления, где особенное внимание уделяется оперативному учету, взаимодействию с клиентами, планированию, регистрации торговых операций и многим другим уровням хозяйствования предприятия.

Как это работает?

«Универсальная Система Учета» (USU) во всех деталях изучает среду эксплуатации, чтобы на выходе получить многофункциональный продукт, который действительно окажется полезным для менеджера. При этом повседневная эксплуатация не чревата ни сложностями, ни проблемами. Дизайн можно выбрать самостоятельно. Набор стандартных опций можно освоить всего за несколько часов эксплуатации. Сама же программа не отличается высокими операционными требованиями, что не вынудит организацию покупать новейшие компьютеры и нерационально тратить денежные средства.

Не секрет, что менеджер согласно потребностям определенной фирмы может заниматься совершенно разными вещами: следить за поступлением продукции на склад, продавать товары или услуги, работать с клиентами, отвечать на звонки, назначать встречи и т.д. Задача приложения заключается в том, что охватить весь спектр повседневных задач управления и максимально корректно провести автоматизацию, где обработкой данных учета будет заниматься софт, а не человек. Это избавит структуру от самой вероятности ошибки или некорректных подсчетов.

Помощь и поддержка

Менеджеры в любой момент времени могут обратиться за справочной поддержкой, изучать аналитические данные учета, провести инвентаризацию при помощи передовых складских или торговых устройств, принять платеж, распечатать нужную квитанцию, счет или любой другой документ. Отдельного внимания заслуживает база данных. Если речь идет о торговом объекте, то по каждой позиции ассортимента можно внести детальную информацию, сделать снимок товара и т.д. Весь этот массив информации позволит получить исчерпывающий объем аналитики.

Так менеджер сможет узнать о самых ходовых и прибыльных позициях магазина, определить неликвидный товар, проблемный, сделать возврат или перенести покупку в категорию «отложенных». Весь этот набор операций учета достаточно удобно реализован в программе. Что касается объема маркетинговой работы, которую сможет проводить пользователь, то ни один современный софт автоматизации не может обойтись без инструментов CRM. Это прекрасно знакомая каждому предприятию SMS-рассылка, востребованность которой не подлежит сомнению.

Что еще умеет приложение

Приложению можно делегировать взаиморасчеты с персоналом, оценку эффективности рекламной стратегии, определение производительности штата сотрудников или составление штатного расписание, создание регламентированных отчетов, которые менеджер может по почте передать начальству и т.д. Интеграционные задачи формирует сама структура. В списке присутствуют различные платежные терминалы, опция автозаполнения документов, синхронизация обмена данными учета с веб-сайтом, оценка качества обслуживания через смартфон и многие другие позиции, доступные по спецзаказам.

  • Система автоматизации упрощает повседневный оперативный учет, с которым сталкивается менеджер, а также занимается справочной поддержкой и обязательной документацией;
  • Информативность базы данных находится на весьма высоком уровне, где по конкретным позициям ассортимента можно указать все необходимые детали и загрузить изображение товара;
  • Приложение можно перевести на любой удобный язык, тогда как ведение документации также не ограничено одним языком;
  • Обрабатывать данные учета не нужно в ручном режиме, чему способствует опция импорта/экспорта. Достаточно выбрать нужный файл и загрузить в программу;
  • Любой менеджер достаточно быстро оценит эффективность системы оповещений, позволяющей контролировать исполнение рабочих процессов и повседневных задач;
  • Выбор продукции можно проводить при помощи сканера штрих-кодов, а также опции поиска по названию;
  • Не только сканер можно синхронизировать с программой. Пользователь сможет подключить различные терминалы и устройства, чтобы упростить максимальное количество производственных и торговых процессов;
  • Отдельная подсистема отвечает за поток обязательной документации, где представлен перечень необходимых шаблонов. В этом качестве можно принять и совершенно новый документ;
  • Менеджер легко сможет перевести продукт в режим отложенных, сделать выборку по товарам или оформить возврат;
  • Учет повышения лояльности включает в себя взаимодействие с дисконтными картами, бонусными начислениями за покупки, скидки по специальным акциям и т.д.;
  • Контактами из базы покупателей могут воспользоваться маркетологи, занимающиеся SMS-рассылкой. При этом целевую группу можно сформировать по заданным критериям;
  • Ни один совершенный платеж не останется без внимания софта. Статистику можно поднять за любой период;
  • Взаиморасчеты также входят в компетенцию приложения, что избавит отдел бухгалтерии от лишней работы по начислениям и налоговой отчетности;
  • Широкие интеграционные возможности делают софт практически незаменимым. Здесь и передовые платежные терминалы, и система распознавания лиц, и веб-сайт;
  • Рекомендуем оценить базовую версию программы. Её демо-версия находится в открытом доступе.

>